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Como criar tarefas recorrentes no Trello usando o IFTTT

Atualização: pelo que vi, o Trello agora possui agora cartões recorrentes com o power-up Trello Card Repeater.

O IFTTT tem me ajudado muito na empreitada de automatizar besteiras. Como andei percebendo que repito diária e mensalmente as mesmas tarefas, decidi ser um pouco mais vagabundo.

Para assuntos gerais de trabalho, eu acabo usando o Trello. O lance é que, muitas vezes, temos tarefas que se repetem todos os meses; emitir uma nota para um cliente, por exemplo. Como o Trello não nos dá esse suporte, nada melhor do que integrá-lo com o IFTTT.

Esta receita permite criar um card recorrente dentro do Trello. Basta definir a data, o horário, preencher o email do seu board (você vai encontrá-lo em Menu > Email-to-board Settings) e o assunto do email que, neste caso, se tornará o título do seu cartão. Não obrigatório, o corpo do email, caso preenchido, virará a descrição do card. Há algumas outras opções de personalização desse email, como labels, anexos e até mesmo menções a outros usuários.

IFTTT Recipe: Add a recurring card to Trello by email connects date-time to gmail//ifttt.com/assets/embed_recipe.js

 

Trabalhando de casa #1: uma introdução

Tentando criar o hábito de escrever um pouco a cada dia, nem que isso não se transforme necessariamente em algo público, resolvi compartilhar como tem sido a minha mais nova experiência: trampar de casa.

Se minhas contas não falham, já faz pouco mais de dois meses que estou trabalhando em casa. Sim, home office e tal. Antes disso, dividia com dois camaradas um escritório – que era de um deles – no centro da cidade. O valor era ótimo e a localização idem. Como estava perto de casa, podia voltar e preparar meu almoço e então voltar pra trampar. Além do mais, nesse escritório, na minha primera experiência como freelancer, eu, querendo ou não, era o meu chefe. Podia fazer meus horários, ir quando quisesse, podia sair com meu amigo Felipe à tarde pra assistirmos aos jogos da Champions. No entanto, o mais importante é que eu precisava aprender a me educar com meus afazeres.

A disciplina era necessária para tentar fugir um pouco da convenção burocrática das 8 horas de trabalho e dessa rotina que, de certa forma, também me tirou um pouco do meu antigo emprego. Eu queria aproveitar essa liberdade para ser mais produtivo em menos tempo e, como consequência, poder sair comer um pastel no meio da tarde sem ter que me preocupar com a hora que voltaria. Mas é difícil, meus amigos. É difícil demais não se deixar levar mais uma vez pelo horário comercial, pelo trabalho das 9h às 18h. Não foram raros os dias em que me peguei ficando horas e horas no escritório, remoendo coisas que talvez pudesse fazer em um terço do tempo. Todo mundo procrastina, essa é a verdade. O problema é quando a bronca e a chicotada são dadas por você mesmo; parece mais fácil fingir que nada aconteceu. E quando você se toca, está trabalhando como um assalariado, mas sem os benefícios.

No fim das contas, por uma série de questões, acabamos entregando o escritório. Meu amigo Felipe e eu continuamos trabalhando juntos na maioria dos projetos, mas hoje a dinâmica é outra. Aliás, tudo vai mudando, e essa transição para home office, na verdade, ainda está se desenvolvendo. Primeiro, porque passei parte deste ano em três cidades diferentes, tentando montar em casa um dos lugares uma rotina de trabalho que fugisse um pouco do convencional. Claro, eu me via com liberdade pra sair passear ou pra trabalhar tomando uma cerveja por causa do calor, mas ainda me pegava preso no mesmo esquema começo-de-manhã-e-lá-pelas-seis-eu-largo-tudo. Agora, que estou em casa por mais tempo, já me policio pra tentar mudar isso um pouco e, no caminho, vou tentar escrever aqui sobre como eu tenho me saído.

Por enquanto, eis algumas dicas que segui que podem ajudar você também a ir levemente melhorando a sua rotina:

Acorde cedo

Isso é um pouco subjetivo, na verdade, mas eu sou bem mais produtivo pela manhã. Talvez você também seja, mas não sabe disso. Tente acordar 15 ou 30 minutos antes, e vá aumentando semana após semana, até chegar num horário que você ache adequado (você pode usar algo como o Sleep Timing pra tentar ver o seu ciclo de sono). Nem que a sua ideia não seja trabalhar logo pela manhã, tente usar o tempo pra fazer outras coisas, como planejar as próximas horas, passear com o cachorro, sair pedalar, fazer algumas compras. O período da manhã é bem bacana, vai por mim.

Tome um café da manhã adulto

Muitos amigos meus tomam café no trabalho, já na mesa, provavelmente visitando algum site de notícias ou o Facebook. Em casa, talvez a ideia seja repetir isso, devorando um salgado e passando essas mãozinhas gordurosas no teclado. “Mas eu nunca tomei café”, alguns vão dizer. Pois bem, faça a experiência. Perca 30 minutos preparando algo que você goste. Particularmente, eu gosto de vitaminas e um pãozinho na chapa. Não importa o que seja, apenas sente e coma. Ah, e lave a louça logo depois.

Ponha uma roupa de trabalho (ou algo próximo disso)

Pode ser até uma roupa que você use pra ficar em casa, mas evite ficar de pijama pra trabalhar. Acorde, tome um banho, ponha outra roupa, tome seu café e parta pra alguma tarefa. Importante: está permitido ficar de pijama quando o tempo estiver chuvoso e você não tenha trabalhado com ele nas últimas duas ou três semanas.

Encontre um lugar bacana pra trabalhar

Se você tem espaço suficiente em casa pra evitar que seu computador fique no seu quarto, não hesite. Criar um espaço que seja exclusivo para trabalho pode ajudar. Se não houver essa possibilidade e sua única opção é aquela mesa que está bem próxima da sua cama, faça dela seu escritório. Remova todas as porcarias não importantes dela, abra as janelas do seu quarto, encha um copo com água e outro com café e faça o que precisa ser feito.

Talvez seja difícil fazer tudo de uma vez, mas aos poucos você vai ver que esses pequenos hábitos podem melhorar bastante a forma como você trabalha. Pode confiar.